Procedimiento para registrar los Derechos de Autor en Costa Rica

Se reconoce el Derecho de Autor a toda creación intelectual original, ya sea artística, científica o literaria, desde el momento mismo de su plasmación en soporte o medio material.

La protección se otorga con independencia de que la creación sea objeto de inscripción en el Registro de la Propiedad Intelectual de Costa Rica. Es por ello que el sistema de registro de obras es conocido como un sistema de registro es meramente “declarativo”.

El Derecho de Autor abarca los derechos morales y patrimoniales del autor.

Los Derechos Morales se consideran inalienables e intransferibles y comprenden el derecho del autor a ser reconocido y mencionado como tal, así como su derecho a modificar, alterar o retirar su obra.

Los Derechos Patrimoniales pueden ser objeto de explotación, bajo el principio jurídico de que todos los derechos son del autor salvo los que expresamente se haya resuelto a transmitir o negociar.

Para proceder con el depósito y registro de una obra en el Registro de la Propiedad Intelectual de Costa Rica, es necesario remitir la siguiente información y documentos:

1.- Información General

• Nombre del autor(es) con sus calidades completas. En su caso, indicar si es obra colectiva o en colaboración.
• Indicar el título de la obra que se quiere inscribir
• Indicar el género (literario o artístico)
• Aportar una breve descripción del contenido de la obra (de 3 a 5 renglones)
• Indicar si la obra es inédita o publicada y adjuntar ejemplar de la obra

Si la obra es inédita el ejemplar debe venir con la firma del autor debidamente autenticada por Notario Público. Si se trata de una obra literaria debe presentarse impresa sin enmiendas, raspaduras ni entrerrenglonados, y debe venir empastada. Si la obra es publicada el ejemplar debe contener el número de I.S.B.N. (número internacional para obras literarias) que asigna la Biblioteca Nacional.

Siete ejemplares de la obra deben ser depositados en: Universidad Nacional, Universidad de Costa Rica, UNED, Instituto Tecnológico de Costa Rica, Asamblea Legislativa, Biblioteca Nacional, Dirección de Archivo Nacional. Se deben adjuntar comprobantes de los recibos de depósito en estas instituciones[/spoiler

Otros documentos
[spoiler]Si la solicitud es presentada por un editor, impresor, traductor, o cualquier otra persona distinta del autor, presentar documento idóneo por el cual se adquirió el derecho (cesión de derechos patrimoniales, relación laboral o contrato de servicios).

Adicional a los requisitos generales de registro, la Ley establece una serie de requisitos específicos según el tipo de obra que se pretende registrar.

Obra artística única (i.e. cuadro, busto, retrato, pintura, dibujo): Aportar una relación de sus características, acompañado de fotografías de frente y de perfil
.
Programas de cómputo: Presentar una copia del programa fuente (medio magnético u óptico). Indicar que se desea proteger un PROGRAMA, dar una descripción del programa y los módulos, declarar el software utilizado y constancia de licencia de uso para el desarrollo de la obra, copia del diseño de pantallas o formas con la descripción de la navegación, documentación técnica y manuales de uso

Bases de Datos: Indicar que se desea proteger una Base de Datos. Descripción de la obra, indicar el software que se utilizó como contenedor de bases de datos y constancia de licencia de uso. Adjuntar las estructuras que lo conforman, así como una breve descripción de las mismas

Obras cinematográficas: Indicar nombre y calidades del argumentista, compositor, director y productor. Aportar una descripción detallada del argumento, diálogos, escenarios, metraje de la película y fotografías de las principales escenas o copia de la obra en medio magnético

Fonogramas: Indicar los nombres y calidades completas de los artistas, intérpretes, ejecutantes y productor. Indicar qué derecho le corresponde a cada quién y año de edición.

La inscripción del derecho de autor se tramita ante el Registro Nacional de Derechos de Autor y Conexos, de conformidad a los requisitos, tasas y procedimiento establecidos por ley 6683 de derechos de autor y derechos conexos.

La Ley establece un mero procedimiento de recepción de la obra. Transcurridos 8 días hábiles, el Registro debe prevenir los defectos de forma incurridos y proceder a la emisión del certificado de registro y asiento de inscripción.

En caso de tratarse de obras publicadas, el Registro procede a emitir el edicto de publicación, a efectos de que sea publicado una vez en el Diario Oficial La Gaceta, y se abre el período de oposición pública por 30 días hábiles. Pasado este plazo sin que se presente oposición, el registrador procede con la inscripción de la obra. En caso de que se presente oposición, se da traslado a la parte para que conteste en un plazo de un mes. Luego se procede a resolver la oposición.

Los derechos morales son indefinidos.

Los derechos patrimoniales son protegidos en Costa Rica durante toda la vida del autor y después de su fallecimiento por un plazo de 70 años. Posteriormente las obras pasan al dominio público, pudiendo ser utilizadas libremente pero respetando siempre la mención del autor como tal.

Cuando la duración de la protección de una obra se calcule sobre una base distinta de la vida de una persona física, esta duración será de:

a) Setenta (70) años, contados desde el final del año civil de la primera publicación autorizada de la obra.

b) A falta de tal publicación autorizada dentro de un plazo de setenta (70) años, contado desde el final del año civil de la creación de la obra, la duración de la protección será de setenta (70) años, contados desde el final del año civil de cualquier otra primera puesta de la obra a disposición del público con el consentimiento del autor.

c) A falta de tal publicación autorizada y de cualquier otra puesta a disposición del público, con el consentimiento del autor, dentro de un plazo de setenta (70) años, contado a partir de la creación de la obra, la duración de la protección será de setenta (70) años desde el final del año civil de su creación.